Hemsidan, app och system

På PRO:s hemsida har varje förening en egen hemsida. På sidan "Kontaka föreningen" på föreningens hemsida hittar du e-post och telefonnummer. Obsevera att alla föreningar inte har telefonnummer. Du hittar föreningens hemsida på ett av följande sätt OBS! Kom ihåg att logga ut om du har loggat in på din egen medlemssida. Annars slussas du tillbaka till din profil i inloggat läge. * På sidan Hitta förening på PRO:s hemsida kan du söka upp föreningarnas egna hemsidor genom en kartfunktion.  Kom ihåg att använda zoomverktyget om kartan är inzoomad * Skriv in föreningens namn i  sökfunktionen på hemsidan längst upp till höger.  * Gå till Google eller annan sökmotor och skriv in föreningens namn. Glöm inte att skriva "PRO" framför. 

Du hittar PRO:s styrdokument, såsom stadgar, verksamhetsberättelser och policys på 1. PRO:s hemsida på https://pro.se/om-oss/organisation 2. Intranätet för förtroendevalda i mappen "Organisation"

Som förtroendevald i PRO kommer du åt intranätet via sidan www.pro.se/intranatet. Kom ihåg att logga ut från pro.se, annars slussas du tillbaka till inloggat läge

I dagsläget går det inte att ta bort evenemang i evenemangsmodulen i medlemssystemet Harald. Då gäller det att avpublicera eller ändra evenemanget. 

1. Logga in på mina sidor via Logga in-knappen uppe åt höger på www.pro.se 2. I vänstra menyn klickar du på "Min profil". (I vissa fall gömmer sig menyn under 3 svarta streck) 4. Följ sedan anvisningarna.

1. Logga in på mina sidor via Logga in-knappen uppe till höger på www.pro.se 2. I vänstra menyn klickar du på medlemskap (I vissa fall gömmer sig menyn under 3 svarta streck). 3. Välj Bli medlem. 4. Följ sedan anvisningarna.

För att se detaljerad information om utbetalningar till föreningar hänvisar vi till Haraldrapporten "Utbetalningar - gjorda och på gång" som ni hittar i  "Rapporter" i menyraden "Min förening" i kolumnen till vänster. Där kan ni se alla uppgifter ni behöver för er bokföring. Huruvida det specificeras att betalningen avser medlemsavgifter i er bank beror på vilken bank ni har. Om det inte specificeras kan ni alltid gå in i rapporten för att se om summan stämmer överens. 

Kostnad för SMS: Varje SMS som skickas kostar 0,45 kr ink moms. Detta är kostnaden per SMS vi lägger inte på någon annan typ av avgift. Ett SMS rymmer 160 tecken, så överstiger ni denna gräns skapas 2 SMS till varje mottagare.  Tänk på att vara mycket tydliga vid SMS-utskick om inte alla berörs av informationen då det kan skapa oro.

Alla SMS-fakturor samlas under menyn "Mitt företag" i medlemssystemet Harald som du når genom att logga in på www.pro.se. Observera att inga fysiska fakturor skickas ut, utan det är betalningsunderlaget i medlemssystemet som är fakturan.   Allt om hur ni går tillväga för att betala SMS-fakturor hittar ni i manualen "Fakturering SMS Guide" på Intranätet för Förtroendevalda. Så här hittar ni manualen:  1. Gå in på www.pro.se/intranatet 2. Klicka på mappen "IT-system" 3. Klicka på mappen "Medlemssystemet - Harald" 4. Klicka på dokumentet "Faktureing SMS Guide"

Som ett led i att stärka säkerheten vid utbetalning av medlemsavgifter krävs från och med 1 januari 2023 skriftligt styrelsebeslut för ändring av bankkonto. Kravet avser såväl föreningar som distrikt. Förfarande: 1. Dokumentera beslut om ändrat bankkonto för utbetalningar i styrelsen. 2. Bifoga skriftligt styrelsebeslut via e-post till info@pro.se. Ange "Nytt bankkonto" i ämnesraden. 3. Bekräftelse skickas via e-post när bankkonto har uppdaterats i systemet

Just nu sker ett utvecklingsarbete kring GDPR inom organisationen och vi kommer informera mer om detta längre fram.  Ni hittar vanliga frågor om GDPR i mappen "GDPR (Skydda era medlemsuppgifter)" på Intranätet för förtroendevalda www.pro.se/intranatet

Enligt nuvarande ramavtal erbjuds PRO-föreningar, samorganisationer och distrikt 20% rabatt på programpaketet Fortnox Enkel (12-månadersabonnemang). För närvarande  (24-10-04) är priset 129 kr/månad inklusive moms. Följande produkter ingår i Fortnox Enkel: Fortnox Bokföring, Fortnox Kvitto & Utlägg och Fortnox Enkel Fakturering. Det enklaste och snabbaste sättet är att skicka e-post till PRO:s egen mailadress pro@fortnox.se De ringer tillbaka inom kort. Ange följande information * Föreningens namn och org.nr. * Kontaktuppgifter, namn och telefonnummer * Om de redan har ett bokföringsprogram ange vilket  På intranätet finns matnyttig information för den som är intresserad * Inspelade möten om ”Att byta till Fortnox” och ”Bokslut och PROBAS-kontoplanen” * Frågor & svar * PROBAS-kontoplanen * Informationsbrev * Presentationer Länk till intranätet www.pro.se/intranatet Välj IT-system och sedan Bokföringsprogram.

För att få behörighet till medlemssystemet Harald eller Webbverktyget Sitevision behöver du ha ett aktivt uppdrag registrerat i Harald. Varje uppdrag har en specifik behörighet som styr vad du kan se och redigera. I behörighetsmatrisen på Intranätet kan du läsa mer om vilka behörigheter olika uppdrag har Om du inte kommer åt de uppgifter som du ska ha behörighet till så är ditt uppdrag antingen inte registrerat i Harald eller så har uppdraget upphört. Det första du ska göra är att be någon i din förening som har ett aktivt uppdrag i Harald, t.ex. Registeradministratör eller Ordförande att registrera ditt uppdrag i Harald.

Så som medlemssystemet "Harald" är uppbyggt kan enbart medlemmen själv, distrikt och medlemsservice registrera sekundära medlemskap. Vi håller i detta nu på på att undersöka möjligheterna att utveckla systemet så att föreningar ska kunna registrera sekundära medlemmar.

Den 27 september 2024 försvann knappvalet Microsoft 365 från huvudmenyn på pro.se. Tillsvidare kan du som förtroendevald 1. logga in på www.office.com eller 2. logga in eller genom medlemssystemet genom att klicka på "Min förening" och sedan "Microsoft 365".  

Om du saknar bank-ID kan du logga in med din e-postadress. 1. Öppna valfri webbläsare, t.ex. Google Chrome eller Edge. 2. Gå till www.pro.se eller din egen hemsida och klicka på ”Logga in-knappen”.  3. Klicka på ”Glömt lösenord”. Du får då ett e-postmeddelande om hur du skapar ett lösenord. Kom ihåg att titta i skräpposten.  OBS! Om du delar e-post med en annan person kan du inte använda inloggning med e-postadress.

Vid sammanslagning eller nedläggning ska ni följa manualen på www.pro.se/Intranatet som ni hittar i mappen "Organisation"

1. Logga in i medlemssystemet Harald (Mina sidor) 2. Välj "Min förening" i vänstermenyn 3. Välj "Medlemslista" 4. Välj er förening i rullistan "Välj organisation" 5. Sök på medlemmens medlemsnummer (Eller efternamn alternativt förnamn) 6. Klicka på namnet 7. Välj "Redigera kontaktinformation" uppe till höger 8. Ändra uppgifter 9. Klicka på "Spara" Obs! Du kan inte ändra namn. 

Ansökan om förtjänsttecken gör man direkt via PRO Butiken som nås på telefon 026-200 46 08 eller gå in på PRO:s hemsida där du hittar länk till PRO butiken:s hemsida.    Se gärna länk till beställningssidan för förtjänsttecken här   Förtjänsttecken kostar 100 kr stycket, plus frakt.    Regler för utdelning av förtjänsttecken * Förtjänsttecken kan utdelas till medlemmar som under minst fem år gjort förtjänstfulla insatser via förtroendeuppdrag och/eller ansvarsuppdrag som man valts till i föreningen, samorganisationen eller distriktet. * Beslut om förtjänsttecken fattas av föreningens, samorganisationens eller distriktets styrelse.

All information om den nya hemsidan och appen "Mitt PRO" hittar du på Intranätet för förtroendevalda. Det kan vara bra att känna till att det vissa ändringar görs i medlemssystemet och vissa görs i webbsideverktyget.    * Medlemssystemet Harald: Lägga upp aktiviteter på hemsida och app Manual och utbildningsfilm för hur ni lägger upp aktiviteter hittar ni i "Medlemssystemet - Harald" i mappen "IT-system på Intranätet för förtroendevalda * Hemsideverktyget Sitevision: Ändra innehåll på er hemsida Manual, utbildningsfilmer och webbinarier hittar ni i "Nya hemsidan" i mappen "It-system" på Intranätet för förtroendevalda